Tips inför att välja bröllopslokal

Det finns många fina bröllopslokaler att välja på till sin bröllopsdag. Det är inte alltid så lätt att veta vad man som nyförlovad och pirriga vet vad man söker. Vilken stil önskar vi? Hur många gäster kommer vi att bjuda? Är det ett sommar eller höstbröllop vi önskar, eller kanske vår? Frågorna är många så vi ska ta och reda ut några frågetecken tillsammans.

För att ni ska veta vad ni ska leta efter för typ av bröllopslokal så lär ni börja med att sätta er ned och fundera på vad ni gillar och vilken stil som tilltalar er. Det är ändå er speciella dag så för att den ska bli sådär magisk som ni önskar så är det viktigt att utgå från er själva.

Det finns jättemycket inspiration att hitta på tex. Instagram och Pinterest och det är så bra. Men jag skulle vilja att ni först sätter er ned tillsammans och skriver en lista på saker ni önskar finns med er under bröllopsdagen. Saker som ni vill känna, uppleva och se.

Vad är viktigt för er under dagen och vad vill ni minnas?

Vilken budget är rimlig för bröllop?

Efter att ni har kommit fram till vilken typ av lokal eller plats som ni önskar utefter vad ni vill känna på ert bröllop, så är det dags att kolla på er budget. Låter kanske jättetråkigt men så viktigt att göra i början av sin bröllopsplanering. Att utgå ifrån vad ni är villiga att lägga på er bröllop kan ni hitta bröllopslokal som matchar er budget.

Söker ni ett Slottsbröllop men vill inte att bröllopet ska kosta flera hundra tusen, då kanske inte slott passar men ett mindre Herrgårdsbröllop kanske är mer rimligt då. Det finns så oroligt många fina mindre Herrgårdar som man kan hyra och välja till hur mycket service man önskar.

Om ni önskar mer än vad er budget tillåter går det ofta att kompromissa och välja ett alternativ som liknar och ger samma känsla för er.

När ska vi boka bröllopslokal?

Var ute i god tid för att ha möjlighet att välja på flera lokaler och platser. Hur tidigt som behövs är väldigt olika på vad det är ni söker. Är det ett mindre intimare bröllop med få väl utvalda gäster så kan det vara enklare. Populära lokaler bokas ibland par år innan men det är också vanligt att boka drygt ett år innan bröllopet äger rum.

Har ni inte bestämt ett exakt datum så är det såklart lite enklare att hitta en lokal men är datumet redan spikat så var ute i god tid.

Besök lokalen tidigt

Ofta anordnar bröllopslokaler visningsdagar så kommande brudpar få kika på lokalen. Det är ett fint sätt att få en känsla om lokalen kan passar för behovet och om leverantören förstår er vision. Samt så kan de ge tips på andra leverantörer inom bröllopsbranschen som dem känner till och vill rekommendera. Det är så värdefullt att få hjälp och tryggheten i att välja leverantörer med goda referenser av andra är så skönt och gör valen lättare för er.

Vad ska vi fråga vid visning av bröllopslokalen?

Det är bra att skriva upp en lista på saker ni ska fråga när ni får se lokalen, det är lätt att bli överväldigad och glömma bort viktiga frågor.

Saker ni kan fråga vid visning:

• När får ni tillgång till lokalen innan bröllopsdagen?
• Går det att ha vigselceremonin i lokalen eller utanför?
• Vad ingår exakt i bokningen av lokalen?
• Hur många sittande gäster får plats?
• Finns det övernattningsmöjligheter i närheten eller på plats?
• Ingår lån av porslin, bestick och glas eller tillkommer det i priset?
• När ska lokalen betalas?
• Hur sent får musik spelas?
• Ingår servicepersonal?
• Hur länge får vi ha lokalen dagen efter?
• Går det att köpa till städning eller ingår något?
• Om något går sönder under uthyrningen, vem betalar och för vad?
• Finns det möjlighet att beställa maten via er?
• Hur ser en bröllopsmeny ut?
• Vem ställer ordning lokalen innan, vi eller ni?
• Får vi dekorera som vi önskar?
• Finns det alkoholtillstånd eller får vi ta med egen alkohol om vi önskar det?
• Hur ser avbokningsreglerna ut?

Vad ska vi titta efter vid visning av bröllopslokalen?

Det finns saker som ni kan titta efter när ni besöker lokalen för att se om era önskemål uppfylls. Det kan vara småsaker men som kan göra stor skillnad för er och den stil och känsla ni önskar.

• Är det tillräckligt ljust i lokalen efter vad vi önskar?
• Hur går det att ställa borden utefter antal gäster vi tänker bjuda?
• Hur önskar vi ställa honnörsbordet, passar det?
• Finns det garderober att hänga kläder i?
• Finns det tillräckligt med toaletter?
• Finns det rum som passar för förberedelser om vi önskar det på plats?
• Finns det plats utanför lokalen för tex. brudskål?
• Finns det tillräckligt med parkering utanför?
• Vart går solen ned på kvällen?
• Är det lätt att resa hit för våra gäster?

Listan kan göras lång för det är mycket att tänka på. Men jag vill att ni verkligen tänker och känner efter vad som är det allra viktigaste för er.

Checklista med steg för steg inför att börja bröllopsplanera

Det är lätt att känna sig överväldigad och börja planera ALLT samtidigt men jag vill försöka underlätta lite för er.

• Skriv en lista med vad som är det viktigaste för er att känna och uppleva under er bröllopsdag.
• Sätt en budget för vad ert bröllop får kosta.
• Börja leta efter lokal som stämmer med era önskemål av stil och känsla. Läs recensioner.
• Åk på visning av lokaler för att jämföra och höra exakt vad som ingår och vad som går att köpas till.
• Skriv bokningsavtal om när saker ska betalas, om något oförutsett händer, om något går sönder och exakt vad som ingår.
• När ni bokat lokal är det dags att boka andra leverantörer för att få er dag uppfylld till det ni önskar. Känn även efter här vad ni behöver och är viktigt för er.
  • Fotograf &/ eller videograf
  • Frisör och makeupartist
  • Boende
  • Dj eller liveband
  • Transport
  • Catering (om det inte finns genom bröllopslokalen)
  • Foodtruck vid tex. mingel eller nattamat

Oavsett hur många ni väljer att bjuda till er bröllopsdag, intimt eller storslaget så utgå från er själv. Låt inte andra påverka er på ett negativt sätt. Utan lyssna till er känsla och vilja så kommer ni få en fantastisk bröllopsdag med era kära gäster.

Jag som bröllopsfotograf vet hur olika en bröllopsdag kan se ut och att inget är rätt eller fel. Börja steg för steg och planera, gärna tidigt om ni kan för att få en lugn och rolig tid fram till ert bröllop.

Önskar ni en bröllopsfotograf som dras till dem mindre och personligare bröllopen, samt som älskar detaljer. Så kan ni läsa vidare här om bröllop.

Spar listan tills det är dags för er att börja planera eller sätt dig ned direkt och känn in vilka delar som känns viktiga.